【香港商報訊】記者劉楚婷報道：全球資訊保安及風險管理服務供應商NTT Com Security北亞區區域經理龔萱表示，本港中小企使用公用雲比較兩年前更普遍，由初期通常只為提供空間儲存資料(storge)，逐漸轉為應用(applica-tion)。大型公司由於資源充裕，較多機會選用私有雲，方便短時間內可以擴充系統的使用量。對於初期使用雲端服務的公司，她建議先存放一些可以公開的資料，例如是公司網頁、推廣信息。至於涉及客戶個人資料就最好在熟悉運作后才考慮放上雲端。
龔萱指中小企普用公雲
NTT Com Security售前顧問經理梁偉杰表示，雲端是容易使用的平台，特色是好容易擴大。雲端的特色是所有數據共享，故此不論是公有雲或是私有雲同樣都要處理好「存取控制」(access control)及每個人的權限。即使是私有雲，數據存放在自己公司，理論上是較為安全。不過，由於數據共享，不僅是IT部門，其他部門都有可能看到這些資料。未用雲端前，以前的資料都會存放在不同的伺服器。現時許多大規模的公司都會設立私有雲，但在行政及營運的成本會較昂貴。
「雲端服務有許多優點，但亦有須要注意的地方。公司數據存放在公用雲，其中一個風險是客戶不知道本身的數據會如何處理。雲端服務供應商會向客戶解釋數據安全，但又有何保證呢？」
梁偉杰倡做足保密功夫
梁偉杰給予企業的建議是要了解供應商的背景，公司本身的商譽，在實際營運上如何保證數據存放后，雲端服務供應商的工作人員不會隨便看到。客戶與雲端服務供應商訂立的服務水平協議(SLA)時要留意細節，如要求供應商定期給予審核紀錄(audit log)，如究竟有無人登入過伺服器，保障自己的權益。
「客戶可以先為公司的數據分類，如內部使用、機密、特別機密及公開資料等，再決定放那些數據上雲端。公開資料通常是指在互聯網上都可以查到的資料，如公司歷史等，基本上風險不大。至於涉及機密，如客戶資料存放在雲端之前就要小心處理。之前可以為資料做加密，如encryption（加密）或masking（打亂）。例如豐的網上銀行服務就會使用雙重認證(2 factors authentication)，確認使用者的身份。」
龔萱補充說，由於流通設施使用日益普遍，企業對資訊保安的意識也要提高。公司要為員工設立使用流動設施的安全政策，并經常作出更新。最理想是每年定期為員工提供有關資訊保安知識的培訓，例如是不可設立一些太容易估到的密碼。
